Formation IA générative & design de workflows

Cette formation s’adresse aux dirigeants, indépendants, managers, responsables de service, chefs de projet et professionnels qui veulent utiliser l’IA générative comme un véritable co-pilote d’organisation. Elle est idéale si vous souhaitez mieux structurer vos projets, clarifier vos décisions, organiser l’information, préparer vos réunions, documenter vos méthodes ou fluidifier la collaboration en équipe. Vous apprenez à concevoir des workflows IA simples, sans code, à partir de vos situations réelles : journée type, gestion de projet, prise de décision, communication interne, comptes-rendus, plans d’action et routines de travail.

À l’issue de la formation, vous saurez :

• Comprendre l’IA générative comme un outil de structuration des processus, et pas seulement comme un outil de contenu.
• Cartographier vos processus métiers : quotidien, organisation hebdomadaire, projets, réunions, décisions et collaboration.
• Identifier les irritants, zones floues et opportunités où l’IA peut apporter une aide concrète.
• Utiliser l’IA pour organiser l’information, synthétiser des notes, comparer des options et produire des supports de décision.
• Concevoir des workflows IA simples pour prioriser, planifier, documenter et transformer des idées en plans d’action.
• Structurer des documents de travail : briefs, comptes-rendus, plans de projet, check-lists et fiches process.
• Préparer et suivre des réunions assistées par l’IA : ordre du jour, objectifs, synthèse, plan d’action et messages internes.
• Créer un assistant IA de workflow sous forme de super prompt orienté process, sans coder.
• Formaliser des workflows collaboratifs clairs : qui fait quoi, quand, avec quels livrables et quels supports.
• Définir un plan d’implémentation IA sur 30 jours pour tester, stabiliser et améliorer vos workflows.

• Jour 1 : comprendre l’IA comme outil de processus, distinguer tâche ponctuelle et workflow structuré, identifier les grandes familles de workflows.
• Jour 1 : cartographier ses workflows actuels, représenter simplement un processus, repérer les irritants et les opportunités IA.
• Jour 2 : utiliser l’IA pour résumer, structurer, comparer des informations et transformer des données brutes en supports de décision lisibles.
• Jour 2 : concevoir un workflow de préparation de décision : contexte, objectifs, contraintes, options, scénarios et arbitrage humain.
• Jour 3 : créer des routines IA d’organisation personnelle : priorisation, planification, rituels quotidiens, revue hebdomadaire et to-do lists.
• Jour 3 : structurer un workflow de projet sans outil complexe : objectifs, livrables, étapes, risques, check-lists et tableau de suivi.
• Jour 4 : préparer des réunions assistées par l’IA : ordre du jour, questions clés, comptes-rendus, plans d’action et communication interne.
• Jour 4 : standardiser les documents collaboratifs : briefs, comptes-rendus, fiches process, templates et workflows d’équipe partagés.
• Jour 5 : construire un assistant IA de workflow avec un super prompt dédié à l’organisation, aux projets, aux réunions et aux décisions.
• Jour 5 : consolider les workflows créés, choisir les priorités, formaliser les versions 1 et construire un plan d’implémentation sur 30 jours.

• Savoir utiliser un navigateur web et des outils de base : mail, traitement de texte, agenda, documents partagés.
• Avoir déjà un compte sur un outil IA texte (ChatGPT free, Gemini, Claude ou équivalent), ou être prêt à en créer un en début de formation.
• Être à l’aise avec les usages numériques courants : emails, outils collaboratifs, agenda, documents et tableaux simples.
• Venir idéalement avec un ou plusieurs cas réels : projet à structurer, réunion récurrente, processus flou, décision à préparer ou routine à améliorer.
• Ordinateur personnel obligatoire pour participer aux ateliers pratiques.

• Format : formation présentielle.
• Durée : 35 heures sur 5 jours.
• Lieu : Marseille, dans les locaux indiqués lors de l’inscription.
• Accès : demande d’information, vérification des besoins, validation du financement éventuel, puis inscription.
• Concernant les formations prises en charge par un OPCO, la demande préalable de prise en charge doit être réalisée avant le début de la formation.
• Une fois le dossier validé, les modalités pratiques sont confirmées avec l’apprenant ou l’entreprise.

• Aucun examen certifiant.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation.
• Évaluation des acquis par la participation, les questions, les réactions et les travaux pratiques réalisés pendant les ateliers.
• Évaluation des propositions produites : cartographies, workflows, prompts, supports de décision, documents et plan d’action.
• Questionnaire d’évaluation de fin de stage.
• Questionnaire de satisfaction renseigné par chaque participant en fin de formation.

• Exposés courts et très illustrés pour introduire chaque notion, avec une durée volontairement limitée pour laisser place à la pratique.
• Ateliers pratiques orientés situations réelles : emails, réunions, projets, décisions, organisation personnelle, workflows d’équipe.
• Exercices de cartographie de workflows avant / après IA.
• Travail en binôme ou en petits groupes pour co-concevoir des workflows, les tester et les améliorer.
• Temps de mise en pratique autonome avec accompagnement au poste.
• Échanges collectifs, retours d’expérience et mini-débriefs en fin de demi-journée.
• Outils utilisés : ChatGPT free, Gemini, Claude, Perplexity ou équivalents gratuits / freemium selon disponibilité.
• Supports fournis : slides PDF, modèles de cartes de workflows, comptes-rendus, check-lists, plans d’action et super prompts de workflow.

La formation est animée par un formateur spécialisé en marketing stratégique, organisation de contenus, SEO, communication digitale, outils Google et IA générative. L’encadrement repose sur une pédagogie active, avec des exemples concrets, des démonstrations guidées et des ateliers appliqués aux workflows réels des participants.

Les apprenants sont accompagnés dans la cartographie de leurs processus, la création de leurs prompts, la conception de leurs documents de travail, la structuration de leurs workflows IA et la construction d’un plan d’implémentation directement exploitable après la formation.

Les personnes qui rencontreraient des difficultés pour cause de situation de handicap, même léger, même provisoire, sont priées de nous consulter au moment de leur inscription afin d’évaluer ensemble un dispositif d’adaptation.

Pour toutes informations supplémentaires : contact@a2dformation.com

Oui : l’objectif principal n’est pas seulement de rédiger avec l’IA, mais de concevoir des workflows IA pour organiser l’information, préparer des décisions, structurer des projets, documenter les actions et mieux collaborer.

Oui : vous apprendrez à représenter simplement vos workflows actuels, à identifier les étapes, les acteurs, les livrables, les zones floues et les points de friction avant de définir où l’IA peut réellement aider.

Oui : vous verrez comment cadrer un problème, lister les options, comparer des critères, simuler des scénarios, produire une synthèse décisionnelle et garder l’arbitrage final côté humain.

Oui : vous travaillerez sur des workflows de projet, des tableaux de suivi, des check-lists, des ordres du jour, des comptes-rendus, des plans d’action et des messages internes assistés par l’IA.

Oui : vous construirez un super prompt “assistant IA de workflow” adapté à votre activité, à vos types de processus, à votre ton, à vos garde-fous et à vos cas d’usage prioritaires.

Oui : la dernière journée permet de sélectionner vos workflows prioritaires, de formaliser leur première version et de construire un plan d’implémentation IA sur 30 jours avec des critères de suivi.