Formation Microsoft Office Outlook 2016 / 2021

Cette formation s’adresse à toute personne qui veut mieux gérer ses emails, son calendrier et ses tâches au quotidien : assistants, administratif, RH, commerciaux, managers, dirigeants, indépendants… Elle est idéale si vous passez trop de temps à “trier”, si vous cherchez vos informations partout, ou si votre planning ressemble à un jeu de Tetris. Objectif : structurer votre messagerie, automatiser l’organisation (règles, filtres, modèles), planifier efficacement (réunions, récurrences, partages), et utiliser Outlook comme un vrai poste de pilotage : messages, contacts, calendrier et tâches.

À l’issue de la formation, vous saurez :

• Rédiger, envoyer, répondre et transférer des messages efficacement (y compris à plusieurs destinataires).
• Gérer les pièces jointes et utiliser les options utiles (accusés, critères de diffusion, mise en forme).
• Créer une signature et choisir entre format texte / HTML.
• Organiser et nettoyer sa messagerie (suppression, classement, impressions).
• Créer des règles (simples et avancées) pour automatiser le tri et gagner du temps.
• Configurer et utiliser le calendrier : rendez-vous uniques, périodiques, réunions et invitations.
• Partager un calendrier et envoyer un instantané de planning.
• Créer et piloter des tâches (affectation, tâches périodiques, suivi).
• Créer et organiser des contacts, groupes, imports et carnet d’adresses.
• Appliquer les bonnes pratiques de sécurité : spam, phishing, mots de passe, risques courants.

• Prise en main et bonnes pratiques : découverte d’Outlook, productivité, organisation.
• Messagerie : rédiger/envoyer, répondre/transférer, options, pièces jointes, impressions.
• Mise en forme : texte vs HTML, mise en page, création de signature.
• Calendrier : paramétrage, rendez-vous uniques et récurrents, impressions.
• Réunions : invitations, réponses, partage de calendrier, instantané de planning.
• Tâches : créer, affecter, périodicité, suivi, gestion simple de projet.
• Contacts : création, organisation, groupes, import, ajout d’expéditeurs.
• Anti-spam & règles : courrier indésirable, filtrage, règles rapides et avancées, mise en forme conditionnelle.
• Sécurité : spyware, virus, trojans, phishing, hoax, bonnes pratiques mots de passe.

Savoir allumer un ordinateur, se connecter à Internet et accéder au lien de connexion à la plateforme E-learning.

Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari

Système d’exploitation : Mac, PC ou smartphone

Processus unique : demande - signature du contrat - début de la formation (après le délai de rétractation légal)

Concernant les formations prise en charge par votre CPF, la demande préalable de prise en charge doit impérativement être saisie en ligne par vos soins. Une fois le dossier validé: Entrée / sortie permanente durant toute la durée de votre formation.

Vous disposez d’un délai de rétractation de 14j.

Évaluation à chaud et à froid.

Test Pré-formation

Test Post-formation

10 Modules (54 leçons interactives)

Exercices imprimables

Exercices interactifs

Ressources téléchargeables

HTML5

Norme SCORM

Point en amont de la formation avec restitution du besoin client.

Point en fin de journée de formation, recueil des impressions, régulation sur les autres journées en fonction de l’évolution pédagogique.

Évaluation à chaud en fin de formation, débriefing sur l’écart éventuel, formalisation d’une régulation sur les points soulevés.

A2D Formation s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du stagiaire. L’animation est basée sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permet l'ancrage en temps réel. Cette animation s’appuie sur une alternance d’exposés théoriques et pratiques.

Un accès E-learning sur la plateforme à disposition, et mise en place d’un accompagnement tutorat.

Les personnes qui rencontreraient des difficultés pour cause de situation de handicap, même léger, même provisoire, sont priées de bien vouloir nous consulter au moment de leur inscription, afin de nous permettre d’évaluer ensemble un dispositif d’adaptation de notre formation.

Oui : vous apprendrez à créer des règles simples et avancées pour automatiser le tri, le classement et le traitement des messages.

Oui : rendez-vous uniques ou récurrents, invitations, réponses, et bonnes pratiques de planification font partie du parcours.

Oui : vous verrez le partage de calendrier et les méthodes simples pour communiquer un planning propre et lisible.

Oui : création, affectation, tâches périodiques, suivi et clôture sont couverts, avec des astuces productivité.

Oui : filtrage du courrier indésirable, reconnaissance des menaces courantes et réflexes de sécurité font partie du programme.

Oui : création/organisation de contacts, import et groupes sont traités pour gagner du temps et fiabiliser votre carnet d’adresses.